Gemeinde Ainring

Gemeinde Ainring

Wie eine bayerische Gemeinde seit fast 20 Jahren auf die ÖWD Zeiterfassung vertraut.

Ainring liegt im Herzen des Berchtesgadener Landes und verbindet historische Tiefe mit lebendiger Zukunft. Geprägt von der Tradition der Eisengewerkschaft Achthal-Hammerau seit 1537, zählt die Gemeinde heute 9.978 Einwohnerinnen und Einwohner. Durch Säkularisation und weitere historische Wendepunkte wurde Ainring fester Bestandteil Bayerns – ein Wandel, den die Gemeinde durch Anpassungsfähigkeit und starke Gemeinschaftsidentität meisterte. Diese Fähigkeit, Wurzeln zu bewahren und zugleich innovativ zu agieren, prägt Ainring bis heute: Rathaus, Erlebnisbad, Heizkraftwerk und gemeindlicher Bauhof bilden zusammen die vier Einrichtungen, in denen rund 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde tätig sind.

Die Herausforderung

Eine Gemeindeverwaltung ist kein homogener Betrieb an einem Standort – Ainring musste die Arbeitszeiten von Beschäftigten mit sehr unterschiedlichen Tätigkeitsprofilen erfassen: Verwaltungspersonal im Rathaus, Badepersonal im Erlebnisbad, technisches Personal im Heizkraftwerk und Mitarbeiter des Bauhofs. Gefragt war eine Zeiterfassungslösung, die an allen vier Einrichtungen gleichermaßen zuverlässig funktioniert, für Mitarbeitende ohne Schulungsaufwand bedienbar ist und Auswertungen sowie Fehlzeitanträge nicht länger über Papierformulare, sondern automatisiert abwickelt.

Lösung

Zeiterfassung, Workflowmanagement und Displayterminals aus einer Hand.

Zeiterfassung
verolox stattete die Gemeinde Ainring mit der Zeiterfassung für alle 80 Mitarbeitenden aus, ergänzt durch integriertes Workflowmanagement und fünf Zeiterfassungsterminals an den vier Einrichtungen. Mitarbeitende buchen ihre Arbeitszeiten direkt am Terminal, rufen ihre Auswertungen selbst ab und stellen Fehlzeitanträge über einen automatisierten Workflow – ohne Umweg über Formulare oder die Personalverwaltung.
Seit 2005
Bemerkenswert an diesem Projekt ist seine Kontinuität: Die Zeiterfassung ist bereits seit 2005 im Rathaus, im Erlebnisbad, im Heizkraftwerk und im Bauhof im Einsatz – seit über 20 Jahren- ursprünglich mit der Vorgängerlösung Papyrus eingeführt und im Zuge der technischen Weiterentwicklung nahtlos auf verolox überführt.
Wachsende Anforderungen
Fast zwei Jahrzehnte gemeinsamer Betrieb bedeuten für eine Kommune, dass sich die Lösung über mehrere Personalgenerationen, technische Umstellungen und wachsende Anforderungen hinweg bewährt hat – ein Erfahrungswert, der bei einer neu eingeführten Lösung naturgemäß fehlt.

„Wir verwenden die Zeiterfassung von ÖWD bereits seit 2005 im Rathaus, im Erlebnisbad, im Heizkraftwerk sowie im gemeindlichen Bauhof. Somit können unsere Kolleginnen und Kollegen bequem ihre Zeiten buchen, Auswertungen ansehen und über den automatischen Workflow Fehlzeitanträge stellen. Wir haben uns für die Zeiterfassungslösung von ÖWD entschieden, da sie leicht zu bedienen ist. Bei Anfragen reagiert der Support immer schnell und kompetent."

Daten & Fakten

Kunde	Gemeinde Ainring
Mitarbeiter	über 80
Kapazität	Rathaus, Erlebnisbad, Heizkraftwerk, Bauhof
Anforderung	Zeiterfassungslösung für die Gemeinde-Mitarbeiter*innen
Installationsdatum	2005
Implementierte Lösung	• Zeiterfassung verolox