Zutrittskontrolle Gemeinden

Gemeinden verwalten keine Gebäude.

Gemeinden verwalten ein komplexes Zusammenspiel aus Menschen, Orten und Zeit.

Rathaus, Schule, Bauhof, Kindergarten, Sporthalle oder Veranstaltungszentrum:

Jedes Gebäude stellt eigene Anforderungen an die Zugänglichkeit für Bürgerinnen und Bürger und gleichzeitig an den Schutz sensibler Bereiche. Mit der verolox-Plattform steuern und verwalten Sie all diese Anforderungen zentral im Browser – standortübergreifend und übersichtlich.

Eine Plattform für Zutritt, Zeiterfassung und Sicherheit – statt mehrerer getrennter Systeme je Gebäude
Zentral verwaltet, lokal ausfallsicher – auch bei einem Netzwerkausfall funktioniert der Zutritt vor Ort zuverlässig weiter
DSGVO-konform – Datenverarbeitung ausschließlich innerhalb der EU im ÖWD-Rechenzentrum

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Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihre Gemeinde.

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Die eigentliche Herausforderung

fehlende zentrale Steuerung, nicht fehlende Technik

Viele Gemeinden kämpfen mit denselben strukturellen Problemen:

unterschiedliche Gebäude mit individuellen Zugangsanforderungen
viele Mitarbeitende, externe Dienstleister und Vereine mit wechselndem Zugangsbedarf
unübersichtliche Schlüsselverwaltung über mehrere Standorte
steigende Anforderungen an Datenschutz und Nachvollziehbarkeit
begrenzte personelle Ressourcen in der Verwaltung

Das Problem ist selten die einzelne Tür. Es ist das Fehlen einer Plattform, die alle Gebäude, alle Berechtigten und alle Zeiten an einer Stelle zusammenführt. Genau das ist die Aufgabe von verolox.

Das bietet Verolox

Zutrittskontrolle
Zeiterfassung
Sicherheit

verolox ist keine einzelne Schließanlage und kein Einzelprodukt, sondern eine Zutrittsmanagementplattform.

Die Software verwaltet Berechtigungen, Zeiten und Ereignisse zentral. Die eingebundene Hardware – etwa Leser, elektronische Schließkomponenten und Terminals – lässt sich flexibel auswählen und austauschen. Für jede Tür und jeden Anwendungsfall wird die jeweils passende Komponente eingesetzt. Lösungen von mehr als einem Dutzend Herstellern können dabei auf einer gemeinsamen Plattform eingebunden und einheitlich verwaltet werden.

"Wir verwenden die Zeiterfassung von verolox bereits seit 2005 im Rathaus, im Erlebnisbad, im Heizkraftwerk sowie im gemeindlichen Bauhof. Somit können unsere Kolleginnen und Kollegen bequem ihre Zeiten buchen, Auswertungen ansehen und über den automatischen Workflow Fehlzeitanträge stellen. Wir haben uns für die Zeiterfassungslösung von verolox entschieden, da sie leicht zu bedienen ist. Bei Anfragen reagiert der Support immer schnell und kompetent."

Gemeinde Ainring

Zeiterfassung von verolox

Die Gemeinde Ainring führte eine Zeiterfassung für 80 Mitarbeiter*innen ein, komplettiert durch Workflowmanagement und Einsatz von fünf Displayterminals.

Zur Referenz

Für Gemeinden bedeutet das konkret:

Dimension	Klassischer Ansatz	Mit der verolox Software
Zutritt	Schlüssel, manuelle Vergabe pro Gebäude	Digitale Berechtigungen, zentral und in Echtzeit vergeben
Zeit	Listen, manuelle Erfassung	Automatisierte, AZG-konforme Zeiterfassung mit Auswertung
Übersicht	Einzelne Insellösungen je Gebäude	Eine Softwareplattform für alle Standorte

Tipp

Der Mehrwert entsteht nicht durch einzelne Geräte, sondern dadurch, dass Zutritt, Zeit und Sicherheit auf derselben Plattform zusammenlaufen.

Zentrale Berechtigungsverwaltung statt Schlüsselchaos

Mechanische Schlüssel stoßen in Gemeinden mit vielen Gebäuden und wechselnden Nutzergruppen schnell an ihre Grenzen: Schlüsselverluste verursachen Kosten und erfordern oft den Austausch ganzer Schließzylinder, es fehlt die Übersicht, wer Zugang hat, und die Dokumentation ist aufwendig.

Auf der verolox-Plattform lösen wir das softwareseitig:

Berechtigungen für alle Gebäude zentral im Browser vergeben und entziehen
verlorene Identifikationsmedien wie Karten, Transponder oder Codes innerhalb weniger Sekunden sperren – ohne Austausch von Komponenten vor Ort
zeitlich begrenzte Zutrittsrechte einrichten, beispielsweise für Reinigungsdienste, Vereine oder externe Dienstleister
weitere Gebäude und Standorte flexibel ergänzen, ohne die bestehende Systemstruktur zu verändern

Ob eine einzelne Tür dabei vernetzt oder nicht vernetzt betrieben wird, spielt für die zentrale Verwaltung keine Rolle. Beide Varianten werden einheitlich über dieselbe Plattform verwaltet.

Öffentlicher Zutritt & geschützte Bereiche

Gemeinden müssen eine besondere Balance schaffen:

Offenheit für Bürgerinnen und Bürger einerseits, Schutz sensibler Bereiche andererseits.

Diese Differenzierung steuert die Plattform über Zeitprofile und Berechtigungsgruppen, nicht über zusätzliche Hardware:

zeitgesteuerter Zugang zu öffentlichen Gebäuden, etwa Schulen oder Sporthallen
klare softwareseitige Trennung zwischen öffentlichen und internen Bereichen
lückenlose, revisionssichere Protokollierung aller Zutritte
Anbindung von Einbruchmeldeanlage und Video über offene Schnittstellen (API-First)

Tipp

Zugänge werden mit verolox nicht einfach eingeschränkt, sondern softwarebasiert und gezielt gesteuert. Sie definieren die Regeln zentral in der Plattform – verolox setzt diese anschließend standortübergreifend einheitlich um.

Zeiterfassung – Transparenz und Effizienz

Gerade im kommunalen Umfeld mit Bauhof, Außendienst und Verwaltung ist Zeit ein kritischer Faktor.

Moderne Zeiterfassungssysteme ermöglichen:

Digitale Erfassung von Arbeitszeiten
Transparente Auswertungen für Führungskräfte
Optimierung von Einsatzplanung (z. B. Winterdienst, Bauhof)
Einhaltung gesetzlicher Anforderungen
Reduktion administrativer Tätigkeiten

Wichtige Erkenntnis:

Zeiterfassung ist kein Kontrollinstrument –sie ist ein Werkzeug zur Effizienzsteigerung.

Die Software – Das zentrale Nervensystem der Gemeinde

Die eigentliche Stärke liegt in der intelligenten Plattform, die alle Komponenten miteinander verbindet:

zentrale Steuerung aller Gebäude und Standorte
rollenbasierte Vergabe von Zutrittsberechtigungen
Echtzeit-Daten sowie übersichtliche Auswertungen
Schnittstellen zu bestehenden Systemen aus Personalverwaltung, Verwaltung und Sicherheit

Ergebnis:

Ein System, das nicht nur verwaltet, sondern Ihre Abläufe aktiv unterstützt und den Verwaltungsaufwand reduziert.

Ihre Vorteile mit verolox

Als erfahrener Anbieter für Sicherheitstechnik bietet verolox maßgeschneiderte Lösungen für Gemeinden.

Eine Softwareplattform
Eine Softwareplattform für Zutritt, Zeit und Sicherheit – statt Insellösungen pro Gebäude
Auswahl der jeweils besten Lösung
Für jede Tür die passende Komponente, einheitlich verwaltet
Zentrale Berechtigungsverwaltung
Zentrale Berechtigungsverwaltung über beliebig viele Standorte
AZG-konform
AZG-konforme Zeiterfassung auf derselben Plattform und mit demselben Medium
DSGVO-konform
Daten in der EU, im ÖWD-Rechenzentrum
API-First
Offen für die Integration in bestehende Verwaltungssysteme
Aus Österreich
Entwicklung und Support aus Österreich, Kundenupdates seit 1996.